Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za dužnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za dužnosti koji će biti odgovoran za obavljanje raznih administrativnih zadataka i pružanje podrške našem timu. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno i snažnu pažnju prema detaljima. Ova uloga zahtijeva osobu koja je proaktivna, pouzdana i sposobna raditi u dinamičnom okruženju. Službenik za dužnosti će biti ključna osoba u osiguravanju glatkog i učinkovitog rada našeg ureda. Odgovornosti uključuju vođenje evidencije, organizaciju sastanaka, upravljanje korespondencijom i pružanje opće administrativne podrške. Kandidat bi trebao biti sposoban komunicirati jasno i učinkovito, kako usmeno tako i pismeno. Poznavanje osnovnih računalnih programa i sposobnost brzog učenja novih sustava su također važni. Ako ste osoba koja uživa u organizaciji i podršci tima, te želite raditi u poticajnom okruženju, ovo bi mogla biti savršena prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i održavanje uredske dokumentacije
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Pružanje administrativne podrške timu
- Koordinacija uredskih aktivnosti i resursa
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Osiguravanje točnosti i ažuriranosti podataka
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje osnovnih računalnih programa
- Snažna pažnja prema detaljima
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Pouzdanost i proaktivnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno upravljali više zadataka istovremeno?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje računalne programe najčešće koristite u svom radu?
- Kako osiguravate točnost i ažuriranost podataka?